Buchungsstelle
Eine Buchungsstelle ist zum Beispiel ein Sekretariat oder eine Abteilung im Unternehmen, in der zentral für Geschäftsreisende gebucht wird.
Eine Buchungsstelle hat folgende Kennzeichen:
- Definierte Bucher führen die Buchungen für Reisende ohne Portalzugang durch
- Für die Reisenden können in der Buchungsstelle Profile hinterlegt werden, um die Buchung zu erleichtern
- Bucher können nur auf Reisende der eigenen Buchungsstelle zugreifen, sie haben keine Einsicht in andere Aufträge des Unternehmens
- Firmen-Kreditkarten werden in der Buchungsstelle von den Buchern verwaltet
- Alle Bucher einer Buchungsstelle haben die gleichen Rechte
Das Einrichten von Buchungsstellen ist empfehlenswert, wenn
- Fahrkarten und Reservierungen zentral innerhalb Ihres Unternehmens gebucht werden oder
- Firmen-Kreditkarten als Zahlungsmittel eingesetzt werden.
Die Anzahl der Buchungsstellen richtet sich nach der jeweiligen Unternehmensgröße und -struktur. Es können insgesamt bis zu 400 Buchungsstellen angelegt werden.
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